Webnode: Jak nastavit odkaz na GDPR ve formuláři

18.09.2024

Pokyny pro všechny, kteří mají na webu kontaktní formulář. Nastavte odkaz na dokument nebo webovou stránku se zásadami ochrany osobních údajů tak, aby se na něj návštěvníci mohli dostat po potvrzení podmínek.

Vyhláška Evropské unie vyžaduje, aby byl návštěvník upozorněn na to, že uchováváte jeho kontaktní nebo osobní údaje, které vám poskytl - a za jakým účelem.

Proto by v každém kontaktním formuláři měla být věta, kde uvidí, že odesláním zprávy potvrzuje vaše podmínky pro zpracování svých osobních údajů. A v ideálním případě by v rámci tohoto formuláře měl být také odkaz na tento dokument. Jak to nastavit na Webnode?

Existují dvě možnosti. Zaprvé můžete aktuální zásady nebo pravidla GDPR zpracovat předem v dokumentu. Příklad textu naleznete zde. 

Dokument si ponechte v počítači a zároveň jej nahrajte na webové stránky - buď jako samostatnou webovou stránku, nebo jako PDF, které vložíte na skrytou stránku.

⚠️ Webnode  vám neumožní vložit do formuláře jednoduchou informační větu, proto musíte použít pole pro informovaný souhlas - jedná se o zaškrtávací políčko. Z hlediska GDPR je to zbytečné, ale na Webnode to jinak nejde. ⚠️

Jak vytvořit webové stránky se zpracováním osobních údajů

1. Klikněte na možnost Stránky a poté klikněte na tlačítko + Přidat stránku vpravo. Vyberte čistou stránku.

2. Vložte na ni svůj text a pěkně ho naformátujte.

3. Vraťte se do okna správy Stránky. V seznamu vyberte stránku GDPR a v nabídce ji zakažte (tlačítko bude šedé). Nepatří do horní navigace a zbytečně zabírá místo.
Nastavte odkaz na tuto stránku do zápatí - lidé jsou na něj zvyklí. Informace jsou uvedeny níže.

4. Zveřejněte změny.

5. Přejděte na stránku kontaktního formuláře a přidejte pole pro informovaný souhlas.

6. Upravte text podle potřeby - klikněte na tlačítko Upravit text. Poté zvýrazněte jeho část, v kontextové nabídce vyberte ikonu odkazu 🔗 a z nabídky vyberte odkaz na stránku Zásady ochrany osobních údajů.

7. Změny zveřejněte.

👉 Tip: Bylo by více než užitečné odkazovat na stránku Zásady ochrany osobních údajů také ze zápatí webu.

V zápatí obsahu tedy vytvořte nový odstavec nebo sloupec pro text Zásady ochrany osobních údajů a nastavte v něm odkaz na tuto stránku.